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民政部公布施行婚姻登记档案管理办法

???????????????????? 更新时间:2018-11-07 ?


 

中华人民共和国民政部令

中华人民共和国国家档案局令

第32号

现发布《婚姻登记档案管理办法》,自公布之日起施行。

民政部部长 李学举
国家档案局局长 毛福民

二〇〇六年一月二十三日

 

婚姻登记档案管理办法

    第一条 为规范婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》,制定本办法。

  第二条 婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。

  第三条 婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导,分级管理,并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。

  第四条 婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责:

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 ?。ǘ┙⒔∪飨罟嬲轮贫?,确?;橐龅羌堑蛋傅钠肴暾?;

 ?。ㄈ┎捎每蒲У墓芾矸椒?,提高婚姻登记档案的保管水平;

 ?。ㄋ模┌炖聿榈捣?,出具婚姻登记记录证明,告知婚姻登记档案的存放地;

 ?。ㄎ澹┌炖砘橐龅羌堑蛋傅囊平还ぷ?。

  第五条 办理结婚登记(含复婚、补办结婚登记,下同)形成的下列材料应当归档:

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 ?。ㄈ┫愀厶乇鹦姓用?、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料(含翻译材料);

 ?。ㄋ模┑笔氯松矸葜ぜù印痘橐龅羌翘趵返谖逄豕娑?,下同)复印件;

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  第六条 办理撤销婚姻形成的下列材料应当归档:

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 ?。ㄋ模┕不爻鼍叩牡笔氯吮还章?、解救证明,或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书;

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  第七条 办理离婚登记形成的下列材料应当归档:

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  第八条 办理补发婚姻登记证形成的下列材料应当归档:

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 ?。ㄎ澹┑笔氯宋邪炖硎碧峤坏木せ毓さ牡笔氯松矸葜ぜ从〖臀惺?,受委托人本人的身份证件复印件;

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  第九条 婚姻登记档案按照年度―婚姻登记性质分类?;橐龅羌切灾史治峄榈羌抢?、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类。

  人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。

  婚姻无效或者撤销婚姻的,应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。

  第十条 婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法:

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 ?。ǘ┮欢缘笔氯嘶橐龅羌遣牧献槌梢痪?。

 ?。ㄈ┚砟诓牧戏直鸢凑毡景旆ǖ谖?、六、七、八条规定的顺序排列。

 ?。ㄋ模┮杂欣诘蛋副9芎屠玫姆椒ü潭ò妇?。

 ?。ㄎ澹┌幢景旆ǖ诰盘醯墓娑ǘ园妇斫蟹掷?,并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。

 ?。┰诰砟谖募滓成隙说目瞻状痈枪榈嫡拢郊?),并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

  全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。

  年度:案卷的所属年度。

  室编卷号:案卷排列的顺序号,每年每个类别分别从“1”开始标注。

  馆编卷号:档案移交时按进馆要求编制。

  页数:卷内材料有文字的页面数。

 ?。ㄆ撸┌词冶嗑砗诺乃承蚪橐龅羌堑蛋缸叭氲蛋负?,并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

  档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称(见附件2)。

  档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目(见附件3)。其中,起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号,中间用“―”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号,在档案移交时按进馆要求编制。

  备考表置于盒内,说明本盒档案的情况,并填写整理人、检查人和日期(见附件4)。

 ?。ò耍┌蠢啾鸱直鸨嘀苹橐龅羌堑蛋改柯迹郊?)。

 ?。ň牛┟磕甑幕橐龅羌堑蛋改柯技臃饷婧笞岸┏刹?,一式三份,并编制目录号(见附件6)。

  第十一条 婚姻登记材料的归档要求:

 ?。ㄒ唬┑蹦甑幕橐龅羌遣牧嫌Φ痹诖文甑?月31日前完成立卷归档;

 ?。ǘ┕榈档幕橐龅羌遣牧媳匦肫肴暾?,案卷规范、整齐,复印件一律使用A4规格的复印纸,复印件和照片应当图像清晰;

 ?。ㄈ┕榈嫡?、档案盒封面、盒脊、备考表等项目,使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻登记档案目录应当打??;备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。

  第十二条 使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件,应当与纸质文件一并归档,归档要求参照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)。

  第十三条 婚姻登记档案的保管期限为100年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。

  第十四条 婚姻登记档案应当按照下列规定进行移交:

 ?。ㄒ唬┫丶叮ê┮陨系胤饺嗣裾裾棵判纬傻幕橐龅羌堑蛋?,应当在本单位档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交,具体移交时间由双方商定。

 ?。ǘ┚哂邪炖砘橐龅羌侵澳艿南纾ㄕ颍┤嗣裾纬傻幕橐龅羌堑蛋赣Φ毕蛳纾ㄕ颍┑蛋覆棵乓平?,具体移交时间从乡(镇)的规定。
 
  乡(镇)人民政府应当将每年的婚姻登记档案目录副本向上一级人民政府民政部门报送。 

 ?。ㄈ?被撤销或者合并的婚姻登记机关的婚姻登记档案应当按照前两款的规定及时移交。

  第十五条 婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定:

 ?。ㄒ唬┗橐龅羌堑蛋副9懿棵庞Φ苯⒌蛋咐弥贫?,明确办理程序,维护当事人的合法权益;

 ?。ǘ┗橐龅羌腔乜梢岳帽净匾平坏幕橐龅羌堑蛋?;

 ?。ㄈ┗橐龅笔氯顺钟泻戏ㄉ矸葜ぜ?,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的,可以办理授权委托书,委托他人代为办理,委托书应当经公证机关公证;

 ?。ㄋ模┤嗣穹ㄔ?、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案;

 ?。ㄎ澹┢渌ノ?、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的,婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核,可以利用;

 ?。├没橐龅羌堑蛋傅牡ノ?、组织和个人,不得公开婚姻登记档案的内容,不得损害婚姻登记当事人的合法权益;

 ?。ㄆ撸┗橐龅羌堑蛋覆坏猛饨?,仅限于当场查阅;复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为有效。

  第十六条 婚姻登记档案的鉴定销毁应当符合下列要求:

 ?。ㄒ唬┗橐龅羌堑蛋副9懿棵哦员9芷谙薜狡诘牡蛋敢屑壑导?,对无保存价值的予以销毁,但婚姻登记档案目录应当永久保存。

 ?。ǘ┒韵俚幕橐龅羌堑蛋赣Φ苯⑾偾宀?,载明销毁档案的时间、种类和数量,并永久保存。

 ?。ㄈ┗橐龅羌堑蛋副9懿棵庞Φ迸扇思喽交橐龅羌堑蛋傅南俟?,确保销毁档案没有漏销或者流失,并在销毁清册上签字。

  第十七条 本办法由民政部负责解释。

  第十八条 本办法自公布之日起施行。

  附件1:归档章式样

  附件2:档案盒封面式样

  附件3:档案盒盒脊式样

  附件4:备考表式样

  附件5:婚姻登记档案目录式样

    5a 结婚登记档案目录

    5b 撤销婚姻档案目录

    5c 离婚登记档案目录

    5d 补发婚姻登记证档案目录

  附件6:婚姻登记档案目录封面式样




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